Dienstreisen in Europa nur mit A1-Bescheinigung

 

Heute ein Meeting in Paris, morgen in Rom -  doch fehlt die A1-Bescheinigung, dann drohen empfindliche Bußgelder. Was diese Regelung im Detail besagt und worauf zu achten ist, erläutert Fachanwältin Sabine Fuhrmann im Evil Legal Video.

 

Heute ein Meeting in Paris, morgen in Rom - und was sollte nicht im Gepäck fehlen? Richtig: die A1-Bescheinigung. Sie haben noch nichts davon gehört? Kein Problem, ich gebe Ihnen gern alle wichtigen Informationen.

Damit bei Dienstreisen von Angestellten oder Selbständigen im Ausland keine lokalen Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten sind, hat jeder Geschäftsreisende eine Bescheinigung mit sich zu führen. Diese sogenannte A1-Bescheinigung weist nach, dass der Geschäftsreisende in Deutschland sozialversichert ist und nicht in die Sozialversicherung des Landes einzahlen muss, in dem er sich vorübergehend aufhält. Denn mithilfe der A1-Bescheinigung wird gegenüber ausländischen Sozialbehörden nachgewiesen, welches Sozialsystem für einen Versicherten zuständig ist.

Weil so Sozialversicherungsbetrug verhindert werden kann, entfällt eine Anmeldung bei der Sozialversicherung des Staates, in den die Geschäftsreise führt. Das gilt für Handwerker, LKW-Fahrer genauso wie für Berater oder auch Rechtsanwälte. Die Bescheinigung ist Pflicht bei allen Reisen in EU-Mitgliedstaaten, aber auch nach Liechtenstein, Norwegen und in die Schweiz, und auch dann, wenn sie nur wenige Stunden dauern, wie zum Beispiel ein Messebesuch.

Fehlt die A1-Bescheinigung, dann drohen empfindliche Bußgelder. Solche Compliance-Verstöße können den Arbeitgeber unter Umständen auch von zukünftigen Ausschreibungen ausschließen. Die Regelungen gehen zurück auf die Entsenderichtlinie, demnach ist die entgeltliche Dienstleistungserbringung meldepflichtig. Allerdings hat jeder Staat die unionsrechtlichen Vorgaben unterschiedlich in Landesrecht umgesetzt, d. h. es gibt derzeit 32 unterschiedliche Regeln, wann und wie Arbeitnehmer für berufliche Einsätze gemeldet werden müssen.

Grundsätzlich wird für jeden Auslandseinsatz eine separate A1-Bescheinigung benötigt, Erleichterungen in Gestalt von Sammelbescheinigungen gibt es für die Fälle der dauerhaften Entsendung. Für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer stellt die Krankenkasse die A1-Bescheinigung aus, für Privatversicherte der Rentenversicherungsträger bzw. die Versorgungswerke.

Seit dem 1. Januar 2019 ist die Bescheinigung für Arbeitnehmer zwingend elektronisch zu beantragen. Sie sollten deshalb mit Ihrer Lohnbuchhaltung bzw. Ihrem Steuerbüro abklären, für welche Reisen und und für welche Mitarbeiter die Meldungen zu erfolgen haben. Wird dies versäumt, stellt dies eine Ordnungswidrigkeit dar, für die Sie z.B. als Geschäftsführer einer GmbH oder Vorstand einer AG auch persönlich haften können. Das elektronische Verfahren gilt jedoch nur für Arbeitnehmer, die auf Dienstreisen gehen. Für Selbständige gilt weiterhin der schriftliche Antragsweg.

Wenn Sie weitere Fragen rund um die Entsendung von Arbeitnehmern und den Einsatz im In- und Ausland haben, sprechen Sie mich einfach an.

Einen Kommentar schreiben

Tags

copter Lohnfortzahlung Onlinevertrieb Messe Datensicherheit Einwilligung Wettbewerb Verpackungsgesetz Machine Learning Reise Stellenausschreibung Onlineshop 3 UWG ePrivacy Resort Big Data Midijob Unterlassung Diskriminierung Ratenparität information technology Compliance Vergütungsmodelle Internet Check-in Herkunftsfunktion Marke fristen Referendar Kunsturhebergesetz Pseudonomisierung wetteronline.de CNIL email marketing Trademark Datenschutzbeauftragter Conversion Sitzverlegung Schadensfall Gegendarstellung arbeitnehmer AIDA Consent Management Auftragsdatenverarbeitung Autocomplete Asien online werbung brexit Privacy Spielzeug videoüberwachung Schleichwerbung Suchfunktion events Urlaub Hackerangriff Bußgeld vertrag privacy shield Störerhaftung Hinweispflichten verbraucherstreitbeilegungsgesetz datenverlust Algorithmen CRM Löschung berufspflicht Marketing Soziale Netzwerke Arbeitsrecht Phishing Kreditkarten Gesamtpreis targeting drohnen custom audience 5 UWG Osteopathie Leaks Limited Opentable EC-Karten Digitalwirtschaft Künstliche Intelligenz Jugendschutzfilter Finanzierung Medienprivileg fake news Class Action Kinder Abhören transparenzregister Sperrwirkung Jahresrückblick Hotelkonzept SEA Evil Legal Hack NetzDG Kündigung Sponsoring Exklusivitätsklausel Restaurant Bildung Erdogan Vertrauen Hotel Analytics hate speech Beschäftigtendatenschutz Spitzenstellungsbehauptung Insolvenz Kosmetik neu messenger Tracking Geschmacksmuster E-Mail-Marketing Auftragsverarbeitung Art. 13 GMV ecommerce § 5 UWG Kundenbewertung Löschungsanspruch Zustellbevollmächtigter technology Job Reiserecht Meinungsfreiheit Dynamic Keyword Insertion Kundenbewertungen Adwords Flugzeug Geschäftsanschrift Meinung Nutzungsrecht Facebook ITB patent Persönlichkeitsrecht Linkhaftung E-Commerce Freelancer html5 Bundeskartellamt verlinken §75f HGB Pressekodex Urheberrechtsreform Online Marketing markenanmeldung Data Breach Gastronomie Markensperre Minijob Preisauszeichnung data privacy Leipzig Umtausch Beacons Bestandsschutz Vertragsrecht Markeneintragung unternehmensrecht LinkedIn right of publicity Rechtsanwaltsfachangestellte Recap Keyword-Advertising Distribution Wettbewerbsverbot fotos Xing Abwerbeverbot Email KUG Wettbewerbsbeschränkung News Rechtsprechung Sicherheitslücke § 4 UWG Kennzeichnung Gepäck Plattformregulierung Zahlungsdaten Online-Bewertungen PPC Kekse gender pay gap bgh Einstellungsverbot Hacking selbstanlageverfahren Unionsmarke gesellschaftsrecht Berlin Polen Corporate Housekeeping Bildrechte Geschäftsführer

Die Rechtsanwaltssozietät Spirit Legal LLP berät in- und ausländische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Unser fachlicher Beratungsschwerpunkt liegt in den Bereichen E-Commerce, Gesellschafts-, Wettbewerbs-, Marken-, IT- und Datenschutzrecht. Dank unserer Branchenerfahrung sind wir in rechtlichen Fragen der spezialisierte Ansprechpartner für Start-ups, Reiseunternehmen und die Hotellerie.

© Spirit Legal LLP 2013 - 2019, alle Rechte vorbehalten