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  • Externer Datenschutzbeauftragter Freiberg

Die Universitätsstadt Freiberg ist eine Große Kreisstadt und Bergstadt etwa in der Mitte des Freistaates Sachsen zwischen Dresden und Chemnitz. Der gesamte historische Stadtkern steht unter Denkmalschutz. Wichtigster Arbeitgeber der Stadt ist derzeit die TU Bergakademie Freiberg. Die Technische Universität Bergakademie Freiberg ist die älteste, noch existierende montanwissenschaftliche Bildungseinrichtung der Welt.

Die Rechtsanwälte von Spirit Legal: Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Freiberg
Die Rechtsanwälte von Spirit Legal: Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Freiberg

Wer in Deutschland mit personenbezogenen Daten arbeitet, muss die Datenschutzvorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer Spezialgesetze wie des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und bald der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachten. Dem betrieblichen Datenschutz kommt eine immer gewichtigere Bedeutung zu. Sie gilt umso mehr, als sich auch die Europäische Union der Regelung des Datenschutzes angenommen hat. Im Mai 2018 kommt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die zum Ziel hat, den Datenschutz für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union zu vereinheitlichen. Eine bedeutende Rolle spielt dabei unter anderem die Position des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Aus dem Handbuch zum europäischen Datenschutzrecht der Agentur der Europäischen Union, dem Europarat und der Kanzlei des Europäischen Gerichtshofes für Menschenrechte wird der Aufgabenbereich eines Datenschutzbeauftragten kurz beschrieben:

 „Die Datenschutzrichtlinie erlaubt, dass im innerstaatlichen Recht die Bestellung eines Beschäftigten vorgesehen wird, der als Datenschutzbeauftragter fungiert. Seine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen durch die Verarbeitungen nicht beeinträchtigt werden. (…) In Deutschland besagt § 4f Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes, dass nichtöffentliche Stellen einen Beauftragten für den Datenschutz zu bestellen haben, wenn in der Regel zehn oder mehr Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.“

Die Aufgabe eines Datenschutzbeauftragten ist daher nicht nur durch Kontrolle, sondern auch durch Motivation und Information von Management und Mitarbeitern, den Datenschutz in deren Bewusstsein zu verankern und somit eine sensibilisierte Datenschutzkultur im Unternehmen aufzubauen. Der Datenschutzbeauftragte kann ein Mitarbeiter des Unternehmens sein – sog. interner Datenschutzbeauftragter – oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

 „Aber warum sollte ich einen externen DSB bestellen?“

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte muss ausgebildet und fortgebildet sein, hat Anspruch auf Sonderurlaub und ist unkündbar, solange er Datenschutzbeauftragter ist. Auch nach Abberufung des internen Datenschutzbeauftragten besteht der Schutz vor ordentlichen Kündigungen für ein ganzes Jahr fort (§ 4f Abs. 3 BDSG). Die Position des betrieblichen Datenschutzbeauftragten darf nicht von einem Gesellschafter, Geschäftsführer, Prokuristen, Revisionsleiter oder IT-Leiter übernommen werden, da dies mit dem Gebot der Unabhängigkeit und Weisungsfreiheit, wie es das Gesetz vorgibt, nicht zu vereinbaren ist. Im Vergleich dazu weist ein externer DSB unterschiedliche Vorteile auf:

  • Gewährleistung des externen und internen Datenschutzes im Unternehmen.
  • Management von Reputation und Auftreten des Unternehmens im Datenschutz.
  • Aufbau und Organisation von datenschutzkonformen IT-Strukturen.
  • Beratung der Geschäftsführung in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.
  • Zusammenarbeit mit datenschutzrechtlichen Kontrollbehörden im Auftrag des Unternehmens.
  • Gegenüber einem internen DSB weist er meist kostentechnische Vorteile auf.
  • Er kann jederzeit fristgerecht gekündigt werden.
  • Er bedeutet durch seine Haftbarkeit in vollem Umfang ein kleineres Risiko für Ihre Firma.

20 Mio. € für einen Verstoß oder 99,00 € für einen DSB?

Auch im Moment drohen Bußgelder oder andere Arten von Sanktionen, für den Fall, dass gegen Das Datenschutzrecht verstoßen wird.  Mit der neuen Datenschutzgrundverordnung werden die Strafen aber nochmal wesentlich verschärft. Für Vergehen werden künftig 10 bis 20 Mio. € fällig. Im Übrigen müssen Sie aber auch einen erheblichen Reputationsverlust und womöglich auch den Verlust von Kunden befürchten, wenn Ihre Firma gegen den Datenschutz verstößt und dieser Verstoß bekannt wird.

Was bieten wir Ihnen an?

  • Die Schulung ihrer Mitarbeiter/-innen zum Datenschutz

Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen, mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden von den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten von Spirit Legal LLP fachkundig und praxisbezogen geschult. In den Seminaren, die wir bundesweit auch In-house bei Ihnen in Freiberg durchführen, machen unsere Datenschutzexperten Ihre Mitarbeiter mit den Vorschriften über den Datenschutz und den Erfordernissen des Datenschutzes vertraut. Gern führen wir auch Online-Webinare zum Datenschutz durch.

  • Die Dokumentation im Sinne des Datenschutzgesetzes

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet jede private oder staatliche Stelle, die mit personenbezogenen Daten arbeitet, den Umgang mit diesen Daten zu dokumentieren. Diese Dokumentationspflicht gilt also auch für privatwirtschaftliche Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten umgehen. Die Rechtsanwälte von Spirit Legal LLP übernehmen als externe Datenschutzbeauftragte für Ihr Unternehmen in Freiberg die Dokumentation und Bereitstellung von internen Verfahrensübersichten und Verfahrensverzeichnissen.

  • Die Vorabkontrolle der automatisierten Datenverarbeitung

Weist die automatisierte Datenverarbeitung besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen auf, führen die Rechtsanwälte von Spirit Legal LLP als externe Datenschutzbeauftragte eine Vorabkontrolle durch.

  • Die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung

Mit der ab 25. Mai 2018 unionsweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kommt eine Vielzahl neuer Pflichten auf Unternehmen in Deutschland zu. Die Rechtsanwälte von Spirit Legal LLP unterstützen und beraten Sie umfassend bei der schrittweisen Umsetzung Ihrer Informations-, Dokumentations- und Schutzpflichten nach DSGVO.

Externer Datenschutz ab EUR 99,00 monatlich: Rufen Sie uns an

Sparen Sie sich die 20 Mio. € lieber und rufen Sie uns an! Bei uns kriegen Sie ab 99,00 € kompetente Unterstützung für ihr Unternehmen im Datenschutz, damit ihr Unternehmen datenschutzrechtlich nichts zu befürchten hat.

Sie erreichen uns wochentags an unserem Leipziger Standort, rund um die Uhr per Telefon und natürlich jederzeit über E-Mail oder unser Kontaktformular.

SPIRIT LEGAL LLP
Petersstraße 15, D-04109 Leipzig
Tel.: +49 800 2482000 (Freecall Dtl.)
Tel.: +49 700 11122777 (International)
Fax: +49 700 11122888
E-Mail: info@spiritlegal.com

Gruppenfoto Spirit Legal LLP Rechtsanwälte
Die Rechtsanwälte von Spirit Legal LLP - Externe Datenschutzbeauftragte

Die Rechtsanwaltssozietät Spirit Legal LLP berät in- und ausländische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Unser fachlicher Beratungsschwerpunkt liegt in den Bereichen E-Commerce, Gesellschafts-, Wettbewerbs-, Marken-, IT- und Datenschutzrecht. Dank unserer Branchenerfahrung sind wir in rechtlichen Fragen der spezialisierte Ansprechpartner für Start-ups, Reiseunternehmen und die Hotellerie.

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