Externer Datenschutzbeauftragter Reisebüro: Wir schützen Ihre Daten

Ob Vegetarierer oder Veganer, Tropen-, Kreuzfahrt- oder Golfliebhaber, Pauschal- oder Individualreisender, es gibt kaum etwas, das Reisebüros nicht über ihre Kunden wissen. Doch dieses Wissen hat seinen Preis, denn wer Daten sammelt, der muss sie auch schützen. Das gilt für Hotels, Fluganbieter und Reisebüros gleichermaßen. Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet - und das gilt ausnahmslos für jedes Reisebüro - ist verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Das kann innerbetrieblich erfolgen oder extern, wobei sich Experten einig sind, dass die Bestellung eines externen Datenschutzbauftragten für ein Reisebüro maßgebliche Vorteile mit sich bringt.

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Mit einem externen Datenschutzbeauftragten ist Ihr Reisebüro auf der sicheren Seite

Jedes Reisebüro verarbeitet personenbezogene Daten, beispielsweise Name und Alter, seiner Kunden. Dem Datenschutz im Reisebüro wird daher eine große Bedeutung zuteil, insbesondere mit Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Was ändert sich mit der DSGVO für Ihr Reisebüro?

Sie mögen sich nun fragen, ob die Datenschutzgrundverordnung auch in Ihrem Reisebüro angewandt werden muss. Die Antwort ist ganz klar: Ja, das muss sie, ganz unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten oder Ihres Umsatzes.

Das ändert sich nun:

Ausweitung der Nachweis- und Dokumentationspflicht: Alle personenbezogegenen Datenverarbeitungstätigkeiten müssen im Reisebüro so dokumentiert werden, dass sie jederzeit der Datenschutzbehörde vorgelegt werden können.

Einwilligungen erneut einholen: Reisebüros müssen die von Kunden erteilten Einwilligungen auf Rechtskonkormität mit der Datenschutzgrundverodnung überprüfen und gegebenenfalls anpassen lassen.

Unterrichtungspflicht: Wofür werden meine Daten verwendet, wie werden sie gespeichert, wer hat Zugriff darauf? Werden Sie ins außereuropäische Ausland übermittelt und wie kann ich sie löschen lassen? All diese Fragen müssen Reisebüros ihren Kunden fortan verständlich darlegen.

Meldepflicht: Datenpannen müssen der zuständigen Landesbehörde gemeldet werden.

Datentransfer außerhalb der EU: Ein Reisebüro, das beispielsweise Daten in die USA transferiert, muss sicherstellen, dass die Daten dort mit dem gleich Datenschutzniveau behandelt werden. Bei Verstößen des Dienstleisters wird das Reisebüro in Haftung genommen und mit Inkrafttreten der der DSGVO droht eine Gedstrafe von bis zu 20 Mio. Euro.

Verschärfung des Rechts auf Vergessenwerden: Die Fristen zum Löschen personenbezogener Daten sind von jedem Reisebüro von nun an zwingen einzuhalten, andernfalls drohen empfindliche Strafen.